Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistant.e, secrétaire de direction, Chargé.e d'accueil

2026-16061 - Chargé d'accueil H/F

Wed, 26 Aug 2026 22:49:33 Z

Description du poste :
Le Planétarium de Nantes, dans le cadre du développement de la politique culturelle scientifique et technique, présente des spectacles d'astronomie à destination de tous (public individuel, scolaires) et pour tous les âges (certaines séances à partir de 3 ans). Activités principales : Participer à la mission d’accueil des usagers - Écouter et prendre en charge la demande des usagers (physique et téléphonique) - Prise des réservations (particuliers et groupes) - Recenser et remonter les difficultés rencontrées au contact des usagers et des collègues de travail - Réapprovisionnement des rayonnages (boutique et documentation) Régie de recettes - Assurer la billetterie (vente billets et boutique), et contrôle de la caisse - Utiliser le logiciel de billetterie : E-Evenement - Effectuer les opérations de régie (fin de jour) Contrat d'un an à partir du 1er octobre 2026, à 30% avec des heures complémentaires certains mois (entre 40 et 100h par mois suivant les mois avec vacances ou non). Planning de travail : majoritairement les vendredis, samedis et dimanches, et pendant les vacances scolaires. Les entretiens de recrutement auront lieux le 17 septembre 2026.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (writer, calc) et avez des connaissance des mécanismes de régie / caisse. Vous avez le sens de l’accueil et de l’aisance dans les relations publiques (particuliers, écoles, IME, Centres de loisirs….), le sens de l’écoute ainsi qu’une bonne capacité à gérer les situations de tension. Vous savez gérer les temps de forte affluence et votre aisance en langue anglaise sera un atout supplémentaire. Ce poste vous intéresse, envoyez- nous votre CV !
Ville : Nantes

2026-16060 - Secrétaire de direction H/F

Wed, 26 Aug 2026 13:35:41 Z

Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous assurez le secrétariat de la mission et de sa responsable et prenez en charge différents dossiers administratifs et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos principales activités sont les suivantes : Assurer le secrétariat de la responsable de mission • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. • Gestion et planification de l'agenda de la responsable de mission. • Gestion du courrier et suivi des circuits de validation via les outils dédiés. • Suivi des parapheurs, y compris en dématérialisation. • Classement, archivage et gestion documentaire. Organiser et suivre les réunions de la mission • Planification des réunions institutionnelles, politiques et partenariales. • Coordination logistique des réunions : réservation de salles, organisation des visioconférences, préparation des conditions d'accueil. • Élaboration des ordres du jour et mise en forme des supports de présentation. • Rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions. Apporter un appui administratif et logistique à l'équipe • Soutien administratif aux membres de la mission et à l'équipe du CreAT. • Participation à l'organisation de séminaires, rencontres et événements. • Suivi de dossiers transversaux liés à l'activité de la mission. • Contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'équipe. Environnement relationnel Vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs : • Les directions de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et du CCAS. • Les élus métropolitains et communaux. • Les partenaires institutionnels (Conseil départemental, Agence Régionale de Santé, etc.). • Les CLIC, associations, services seniors des communes et acteurs de la gérontologie. Informations complémentaires : • Lieu de travail : Bâtiment CCAS – 2, place St Similien NANTES (ponctuellement : CreAT : 10 rue de Bruxelles NANTES) • Équipe de 14 personnes. • Horaires variables entre 8h30 et 18h30.

Issu.e d’une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires et appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement partenarial. Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (services, interlocuteurs, instances et circuits de décision). Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques courants. Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des comptes rendus, mettre en forme des documents et assurer un suivi administratif rigoureux. Polyvalent·e et disponible, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et organiser votre activité en tenant compte des priorités et des échéances. Enfin, doté.e d'un excellent relationnel, votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à évoluer dans un environnement transversal tout en faisant preuve de diplomatie, discrétion et confidentialité constituera un atout essentiel pour réussir sur ce poste.
Ville : NANTES

2026-16037 - Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F

Mon, 17 Aug 2026 22:49:45 Z

Description du poste :
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente : Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations). Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels). Gestion administrative : Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente. Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente. Classement et archivage des documents. Accueil téléphonique : Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.

Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel. Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Ville : Nantes

2026-16014 - Assistant de service H/F

Thu, 13 Aug 2026 09:26:46 Z

Description du poste :
Rattaché·e au responsable de service, vous apporterez une assistance administrative au responsable dans l’organisation de son activité et plus globalement au service en termes de ressources humaines, d’accueil, de coordination, de planification et de suivi de dossiers. Vos activités : - Assister le responsable et les collaborateurs du service : Gérer l’agenda et la messagerie du responsable de service et ceux des encadrants et chargés de mission au besoin, Organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc), Préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, présentations, infos flash, etc.), Assurer le suivi des informations internes (veille presse, instances…) et mettre à jour les espaces collaboratifs. - Assurer l’accueil physique, téléphonique et diverses missions administratives, en lien avec le collectif des assistantes de la direction - Assurer des missions relai du service RH : Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le départ des agents (formation aux logiciels RH, matériels, fournitures, clés , badges...), Assurer le suivi du temps de travail des agents, des autorisations liées à la conduite de véhicules, etc., Assurer le suivi des formations et habilitations des agents, Assurer la transmission de documents vers les agents, Assurer l’actualisation des documents de suivi RH. - Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques du service : Suivre et actualiser les tableaux de bord sur les budgets annuels de l’énergie, bilans des consommations, revue de processus QSE, Rédiger, relire , mettre en page des notes techniques, Suivre les conventions et polices d'abonnement de raccordement au réseau de chaleur urbain (mise en signature, classement, archivage), et les demandes de raccordement photovoltaïque (connexion aux portails et plateformes ENEDIS, EDF OA, remplissage des fiches, vérification des contrats et des dossiers, mise en signature), Assister à la coordination du groupement d’achat d’énergie de la collectivité (organisation et logistique des réunions, récolte et synthèse des données énergétiques, suivi des adhésions, mise à jour des bases de données des contacts, communications orales et écrites, lettre d’actualité…). - Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement : Être le référent administratif du processus QSE pour le service et le garant du suivi du formalisme ; éditer les statistiques, Respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité, Participer aux actions et alerter en cas d’anomalies.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, de suivi RH, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress). La connaissance des spécificités liées au domaine du Bâtiment et de l’Energie est nécessaire. Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Ville : Nantes