Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistant.e, secrétaire de direction, Responsable de service action sociale

2026-16113 - Responsable d'Etablissement - CHRS La Parenthèse H/F

Sun, 11 Oct 2026 22:12:05 Z

Description du poste :
A ce titre, vos missions consistent à : Manager et accompagner l'équipe socio-éducative : En lien étroit avec votre responsable, vous encadrez, animez et soutenez techniquement l’équipe socio-éducative. Vous organisez le travail, fixez les priorités et accompagnez les professionnel·les dans leurs pratiques. Vous participez également aux recrutements, aux entretiens et à la définition des objectifs. Votre rôle est de créer les conditions d’un fonctionnement collectif cohérent, de soutenir les équipes face aux situations complexes et de favoriser une dynamique de travail collaborative. Garantir le bon fonctionnement quotidien de l'établissement : Vous assurez l’organisation et la coordination quotidienne de l’activité, en veillant à la continuité de service et à la qualité de l’accueil des résident·es. Vous animez les différentes instances de l’établissement et veillez au respect du règlement de fonctionnement et à la bonne gestion des situations ou événements complexes. Vous contribuez également au suivi de l’activité, des indicateurs et du budget, en lien avec les fonctions administratives et financières. Garantir la qualité des accompagnements et des parcours : Vous participez au processus d’accueil des personnes orientées vers l’établissement et supervisez la mise en œuvre de leurs projets individualisés, construits avec les résident·es. Vous veillez au respect de leurs droits et à leur participation, pilotez les temps de synthèse et accompagnez les équipes dans les différentes étapes des parcours, jusqu’à la sortie vers une solution résidentielle adaptée et l’autonomie. Vous êtes également attentif·ve à la fluidité des places, en lien avec le SIAO, et identifiez les éventuels freins aux sorties positives. Contribuer au projet de l’établissement et développer les partenariats : Avec votre responsable et les équipes, vous participez à la mise en œuvre du projet d’établissement, au suivi des objectifs du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens, ainsi qu’à la démarche qualité et à l’évaluation externe. Vous développez par ailleurs les relations avec les partenaires du territoire et représentez l’établissement auprès des différents acteurs de l’hébergement et de l’action sociale : services de l’État, SIAO, bailleurs sociaux, associations et partenaires institutionnels. Contribuer à la dynamique du Pôle logement, hébergement, urgence sociale et y puiser des ressources : Vous participez au collectif de cadres Coplhus et recherchez de synergies avec les autres composantes du pôle.

Poste relevant du corps des cadres socio-éducatif de la fonction publique hospitalière. Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'assistant de service social ou d'éducateur spécialisé et titulaire du certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS). Vous disposez d’une expérience managériale probante. Vous présentez des qualités de gestion de situations complexes et sensibles. Vous maîtrisez les règles de gestion d'un établissement et souhaitez vous inscrire dans une dynamique d’équipe pluridisciplinaire. Vous avez des capacités d'adaptation et de priorisation. Vous avez le sens des relations humaines et du travail en équipe. Astreinte sur un rythme d'une semaine par mois environ (week-ends et nuits) pour les deux centres d'hébergement du service (CHRS et CNHR) par roulement dans l'équipe de cadres.
Ville : NANTES

2026-16190 - Secrétaire de territoire H/F

Thu, 08 Oct 2026 22:47:50 Z

Description du poste :
Sous la responsabilité de l’assistante de Direction et la responsabilité fonctionnelle de 2 Responsables de territoire, vos missions principales sont les suivantes: - Traitement des demandes des usagers, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : (70% du poste) Réceptionner et distribuer le courrier de la direction ; Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques, les traiter sur la base des éléments recueillis auprès des équipes de terrain ; Rédiger des propositions de courriers de réponse aux usagers ; Utiliser les logiciels et outils pour l’enregistrement et le suivi des réclamations des usagers (GEC, Publik) ; Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rapports, notes et documents administratifs. - Accueil téléphonique des usagers pour les territoires : (10% du poste) Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ; Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Répondre aux réclamations et demandes d’informations des usagers ; Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité. - Organisation de la vie professionnelle des 2 responsables de Territoire : (15% du poste) Organiser leur agenda ; Organiser les réunions et séances de travail des équipe(s) et en assurer la logistique (réservation salle, matériel...) ; Préparer les dossiers ; Participer aux réunions de service des territoires concernés et rédiger les comptes-rendus ; Soutien administratif et logistique d’événements ponctuels. - Planification et suivi de l’activité des équipes des territoires: (5% du poste) Renseigner les tableaux de suivi des activités et effectifs du territoire contribuer à l’élaboration de bilans. - Garantir la continuité de fonctionnement de la direction en assurant l’intérim pendant les absences des autres assistant.es. Sujétions: Assurer en complémentarité avec les autres assistant.es de la direction une permanence sur les temps d’ouverture du service : 9h-12h30/14h-17h30. Télétravail possible à raison d'une journée par semaine. Le jury concernant ce poste aura lieu le 12/11/2026.

Vous disposez d’une expérience en assistanat et vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle. Vous êtes rigoureux.se, savez organiser votre travail en autonomie et faire preuve d'anticipation et d'initiative. Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités. Vous avez le sens du travail en équipe.
Ville : NANTES

2026-16159 - Assistant de service H/F

Mon, 21 Sep 2026 13:43:58 Z

Description du poste :
Vous serez amené à travailler avec les 3 unités, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, et en lien avec l’assistante de direction, et les assistantes des autres services, notamment pour assurer la continuité en période de congés. Missions principales 1. Contribuer à l’organisation de l’activité du service Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d’unités Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger ponctuellement des compte rendus Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier,gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service Gérer les listes de diffusion des projets pilotés par le service Gérer les documents de la permanence hebdomadaire des directeurs généraux 2. Contribuer à la gestion administrative et RH Assurer le suivi du planning des congés du service Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service Aider à la création de documents et à leur mise en forme : fiches, affiches, diaporamas de présentation… Mettre à jour régulièrement des documents d’information sur le service : organigrammes, documents de communication... 3. Participer aux activités courantes du service Assurer le suivi des arrêtés municipaux d’urgence rédigés par le service, en lien avec les autres assistantes de la Direction Aider à la gestion des espaces collaboratifs Suivre les marchés publics et les bons de commande Appuyer l’unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions Appuyer l’unité préparation et gestion de crise : aide à la gestion des moyens logistiques 4. Participer à la gestion des crises Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise

Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux Appétence pour les outils numériques Maîtriser les outils bureautiques S’organiser et gérer les priorités S’adapter à des demandes multiples et simultanées, être réactif Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité, notamment lors des crises Connaître l'environnement des collectivités locales serait un plus.
Ville : NANTES