La Direction de Quartiers EST est une structure de proximité rattachée à la Direction Citoyennetés et Territoires Solidaires. Elle agit au cœur des territoires pour renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires locaux. Elle pilote la mise en œuvre des politiques publiques à l’échelle des quartiers, coordonne les services municipaux de terrain et anime la vie citoyenne et sociale. L’assistant.e de direction y occupe un rôle central de coordination, de soutien et de relais opérationnel.

Dans ce contexte, vous devrez :

Assurer l’assistanat de direction :

• Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
• Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
• Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
• Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
• Assurer une veille quotidienne sur l’actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77

Assurer un appui RH de proximité :

• Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
• Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
• Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
• Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction

Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :

• Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
• Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
• Veiller à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.

Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale;

Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion

Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.