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En tant qu’Assistant·e de Direction au sein de la Mission CAT, vous intervenez en appui de trois collaborateur·rices, notamment sur l’organisation des instances délibératives et décisionnelles. Vous assurez des missions de secrétariat et contribuez à l’organisation de manifestations et événements internes.

Missions Principales :

• Gestion opérationnelle et secrétariat :
o Assurer l’assistanat du Directeur de l’équipe CAT : préparation des contenus de rendez-vous et instances, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de documents (PowerPoint, notes), organisation de déplacements, gestion de son agenda.
o Apporter un soutien quotidien à deux membres de l’équipe CAT pour la gestion des réunions et rendez-vous complexes.
• Appui à l’organisation des instances délibératives et décisionnelles :
o Participer à la gestion des instances politiques et techniques et à la préparation des commissions en amont des conseils, en lien avec la responsable Affaires Générales.
o Assurer un appui logistique pour la mise en œuvre des instances décisionnelles (GVT’s, CODIG), en lien avec la responsable de ces instances : planification, gestion de l’ordre du jour, rédaction de comptes-rendus.
• Appui à l’animation managériale et à l’organisation d’événements internes :
o Participer à l’organisation d’ateliers, séminaires et rencontres.
• Gestion du quotidien de la Mission CAT :
o Gérer les ressources nécessaires (mobilier, locaux).
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec une autre assistante).
o Suivre le courrier et les parapheurs (en binôme).
• Appui technique et coordination des outils numériques :
o Apporter un appui technique à l’équipe CAT pour l’utilisation des outils numériques.
o Veiller à la bonne utilisation et optimisation des outils numériques pour faciliter les processus internes.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, etc.). Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des agendas complexes vous permettent d’assurer un soutien efficace à la direction.

Vous jouissez d’une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions métropolitaines.

Réactif·ve et autonome, vous savez anticiper les besoins et coordonner plusieurs tâches en parallèle. Votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en binôme sont des atouts majeurs pour ce poste.

Enfin, votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent d’assurer un accueil professionnel et une gestion fluide des échanges avec les différents acteurs.